개인정보처리방침
대전광역시 동구 개인정보 처리방침
대전광역시 동구는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 대전광역시 동구에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.
다만, 소관업무를 처리하기 위해 각 부서 및 소속기관에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우 그 방침에 따르고 소속기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
제1조 개인정보의 처리목적
- 1대전광역시 동구에서 처리하는 개인정보는 수집·이용목적으로 명시한 범위 내에서 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하여야 한다.
- 2개인정보 유출사고 시「개인정보의 안전성 확보조치 기준(개인정보보호위원회 고시)」에 의거, 관련 모든 책임은 유출 기관(실·과·소·동 및 의회 등)의 분임 개인정보 관리책임자(부서장 또는 소속 기관장) 및 개인정보 취급자(단위업무별 담당자)에게 있다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 1개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 처리하는 개인정보 항목, 보유기간의 조회방법은 다음과 같습니다.
개인정보보호종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "동구" 입력 후 "대전광역시 동구" 선택
- 2대전광역시 동구는 개인정보보호 종합지원 포털에 공표한 "개인정보 운영목적" 내에서만 개인정보를 처리하며, 운영목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 3대전광역시 동구는 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 수집할 때 동의 받은 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
대전광역시 동구는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 5조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 6범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 7법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 8형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
대전광역시 동구는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
대전광역시 동구 개인정보 제3자 제공 내역보기제4조 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
- 1대전광역시 동구에서 처리하는 개인정보는 수집·이용목적으로 명시한 범위 내에서 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하여야 한다.
- 2대전광역시 동구는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 1정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
- 1개인정보 열람요구
- 2오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3삭제요구
- 4처리정지 요구
- 2제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하여야 한다.
- 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공할 수 없다.
- 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제출하여야 한다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
- 5개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있다.
- 6개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
- 7정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하여야 한다.
제6조 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처
- 1대전광역시 동구는 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 책임자를 지정하고 있습니다.
- 2개인정보 보호업무 및 고충처리, 정보주체의 개인정보 열람 청구등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자, 단위 업무별 개인정보보호 책임자, 담당자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.
개인정보보호 담당자 구분 개인정보보호책임자 분임 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자 부서 행정지원국 각 부서 회계정보과 성명 김호철 부서장 이수아 연락처 042-251-4020 - 042-251-4093
제7조 개인정보자동수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- 1대전광역시 동구 홈페이지 등을 운영하는데 있어 해당 서버가 이용자의 컴퓨터로 소량의 ‘쿠키(cookie)’ 정보가 저장될 수 있으며 이에 이용자는 개인정보 자동 수집 장치에 대해 거부할 권리를 행사할 수 있다.
※ 웹브라우저 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → 개인정보 메뉴의 [고급] → 쿠키 차단 설정
제8조 처리하는 개인정보 항목
- 1대전광역시 동구에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 제2조제1항에서 제공하는 방법으로 확인할 수 있습니다.
제9조 개인정보의 파기에 관한 사항
- 1대전광역시 동구는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1파기절차 : 개인정보(또는 개인정보파일)는 보유기간이 경과하였거나 처리목적을 달성한 즉시 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 파기합니다.
- 2파기방법 : 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제10조 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항
대전광역시 동구는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 2개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 3접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 4개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 5보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 6비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제11조 정보 주체의 권익침해에 대한 구제 방법
- 1정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 사이버범죄수사과 : 02-3480-3570 (http://www.spo.go.kr)
경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182(유료) (http://ecrm.cyber.go.kr)
제12조 개인정보의 추가적인 이용·제공 판단기준
- 1대전광역시 동구는 개인정보 보호법 제15조제3항, 제17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따라 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 제공할수 있습니다.
- 2이에 따라 추가적인 이용 제공을 하기 위해서는 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
- 1개인정보의 추가적인 이용 제공 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2개인정보 수집 정황이나 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 제공 예측 가능성이 있는지 여부
- 3개인정보의 추가적인 이용 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않는지 여부
- 4암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제13조 개인정보의 열람 청구를 접수·처리하는 부서
- 1개인정보 열람 청구 접수 처리 부서 : 해당 개인정보파일 보유 및 관리 부서
※ (문의) 개인정보보호담당자 : 회계정보과 042-251-4093
- 2제1항의 열람 청구 접수 처리 부서 외에 개인정보보호위원회 '개인정보보호 포털'을 통하여서도 정보주체의 개인정보를 열람 청구하실 수 있습니다.
개인정보보호종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "동구" 입력 후 "대전광역시 동구" 선택
제14조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- 1분야별로 관리되는 개인정보파일의 수량 변동으로 인한 변경사유 발생시는 고지를 생략합니다.
- 2이 개인정보 처리방침은 2022. 9. 1.부터 적용됩니다.
- 3이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
년도별 개인정보 처리방침에 대한 파일 다운로드 가능한 표 입니다. 2021.05.28. ~ 2022.08.31. 적용지침 다운로드 2020.04.01. ~ 2021.05.27. 적용지침 다운로드 2019.05.23. ~ 2020.03.31. 적용지침 다운로드 2018.04.21. ~ 2019.05.22. 적용지침 다운로드 2017.04.05. ~ 2018.04.20. 적용지침 다운로드 2016.12.06. ~ 2017.04.04. 적용지침 다운로드 2016.08.23. ~ 2016.12.05. 적용지침 다운로드 2016.07.07. ~ 2016.08.22. 적용지침 다운로드 2016.03.01. ~ 2016.07.06. 적용지침 다운로드 2015.07.20. ~ 2016.02.28. 적용지침 다운로드 2015.03.18. ~ 2015.07.19. 적용지침 다운로드 2014.12.08. ∼ 2015.03.17. 적용지침 다운로드 2010.12.10. ∼ 2014.12.07. 적용지침 다운로드
최종수정일 2023-02-22
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