대전광역시 동구 개인정보 처리방침

대전광역시 동구는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 대전광역시 동구에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.

다만, 소관업무를 처리하기 위해 각 부서 및 소속기관에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우 그 방침에 따르고 소속기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

제1조 개인정보의 처리목적
  1. 1대전광역시 동구에서 처리하는 개인정보는 수집·이용목적으로 명시한 범위 내에서 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하여야 한다.
  2. 2개인정보 유출사고 시「개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부 고시)」에 의거, 관련 모든 책임은 유출 기관(실·과·소·동 및 의회 등)의 분임 개인정보 관리책임자(부서장 또는 소속 기관장) 및 개인정보 취급자(단위업무별 담당자)에게 있다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
  1. 1개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 처리하는 개인정보 항목, 보유기간의 조회방법은 다음과 같습니다.

    개인정보보호종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "동구" 입력 후 "대전광역시 동구" 선택

  2. 2대전광역시 동구는 개인정보보호 종합지원 포털에 공표한 "개인정보 운영목적" 내에서만 개인정보를 처리하며, 운영목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
  3. 3대전광역시 동구는 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 수집할 때 동의 받은 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

대전광역시 동구는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  1. 1정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 2법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 3정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 4통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 5개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6. 6조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 7범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 8법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 9형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

대전광역시 동구는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

대전광역시 동구 개인정보 제3자 제공 내역보기
제4조 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
  1. 1대전광역시 동구에서 처리하는 개인정보는 수집·이용목적으로 명시한 범위 내에서 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하여야 한다.
  2. 2대전광역시 동구는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  1. 1정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
    1. 1개인정보 열람요구
    2. 2오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3삭제요구
    4. 4처리정지 요구
  2. 2제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하여야 한다.
  3. 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공할 수 없다.
  4. 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제출하여야 한다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
  5. 5개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있다.
  6. 6개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
  7. 7정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하여야 한다.
    [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 다운로드
    [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 다운로드
제6조 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처
  1. 1대전광역시 동구는 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 책임자를 지정하고 있습니다.
  2. 2개인정보 보호업무 및 고충처리, 정보주체의 개인정보 열람 청구등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자, 단위 업무별 개인정보보호 책임자, 담당자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.
    개인정보보호 담당자
    구분 개인정보보호책임자 분임 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
    부서 기획공보실 각 부서 기획공보실
    성명 김호철 부서장 박지애
    연락처 042-251-4050 - 042-251-4094
제7조 개인정보자동수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
  1. 1대전광역시 동구 홈페이지 등을 운영하는데 있어 해당 서버가 이용자의 컴퓨터로 소량의 ‘쿠키(cookie)’ 정보가 저장될 수 있으며 이에 이용자는 개인정보 자동 수집 장치에 대해 거부할 권리를 행사할 수 있다.

    ※ 웹브라우저 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → 개인정보 메뉴의 [고급] → 쿠키 차단 설정

제8조 처리하는 개인정보 항목
  1. 1대전광역시 동구에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 제2조 1항에서 제공하는 방법으로 확인할 수 있습니다.
제9조 개인정보의 파기에 관한 사항
  1. 1대전광역시 동구는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1파기절차 : 개인정보(또는 개인정보파일)는 보유기간이 경과하였거나 처리목적을 달성한 즉시 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 파기합니다.
    2. 2파기방법 : 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제10조 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항

대전광역시 동구는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

  2. 2개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  3. 3접속기록의 보관

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

  4. 4개인정보의 암호화

    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  5. 5보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

  6. 6비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제11조 정보 주체의 권익침해에 대한 구제 방법
  1. 1정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr) (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
    개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
    대검찰청 사이버범죄수사과 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr)
    경찰청 사이버테러 대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)

제12조 개인정보의 열람 청구를 접수·처리하는 부서
  1. 1개인정보보호 책임자(CPO) : 기획공보실장 김호철
  2. 2분야별 개인정보보호책임자 : 개인정보 처리 부서의 장
  3. 3개인정보보호 담당자
    1. 1파기절차 : 개인정보(또는 개인정보파일)는 보유기간이 경과하였거나 처리목적을 달성한 즉시 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 파기합니다.
    2. 2파기방법 : 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제13조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
  1. 1분야별로 관리되는 개인정보파일의 수량 변동으로 인한 변경사유 발생시는 고지를 생략합니다.
  2. 2이 개인정보 처리방침은 2020. 4. 1.부터 적용됩니다.
  3. 3이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    년도별 개인정보 처리방침에 대한 파일 다운로드 가능한 표 입니다.
    2019.05.23. ~ 2020.03.31. 적용지침 다운로드
    2018.04.21. ~ 2019.05.22. 적용지침 다운로드
    2017.04.05. ~ 2018.04.20. 적용지침 다운로드
    2016.12.06. ~ 2017.04.04. 적용지침 다운로드
    2016.08.23. ~ 2016.12.05. 적용지침 다운로드
    2016.07.07. ~ 2016.08.22. 적용지침 다운로드
    2016.03.01. ~ 2016.07.06. 적용지침 다운로드
    2015.07.20. ~ 2016.02.28. 적용지침 다운로드
    2015.03.18. ~ 2015.07.19. 적용지침 다운로드
    2014.12.08. ∼ 2015.03.17. 적용지침 다운로드
    2010.12.10. ∼ 2014.12.07. 적용지침 다운로드

최종수정일 2020-10-07

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